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Integrazioni e automazione

Smettete di ricopiare dati da un programma all'altro.

Colleghiamo i software che usate già. Ordini, scorte, richieste e documenti passano da soli dove servono, senza errori di battitura e senza ore perse.

Per PMI che usano più programmi scollegati tra loro

flusso / richiesta-dal-sito

  1. Inizio

    Modulo inviato

    Dal sito o da una landing

  2. CRM

    Contatto creato

    Scheda nuova o aggiornata

  3. AI

    Prima lettura

    Priorità e interesse

  4. Regola

    È in target?

    Se sì, va al commerciale

    SìNo
  5. Azione

    Avviso ed email

    Il commerciale richiama

Una richiesta dal sito arriva al commerciale giusto, già qualificata.

Cosa automatizziamo

I passaggi che oggi vi costano ore.

Non vi chiediamo di cambiare programmi. Facciamo parlare tra loro quelli che avete già.

Gestionale ed e-commerce

Scorte, prezzi e ordini allineati in tempo reale, nei due sensi.

Richieste dal sito

Arrivano nel CRM già compilate e alla persona giusta.

Documenti

Preventivi, DDT e conferme d'ordine generati dai dati.

Email automatiche

Conferme, solleciti e avvisi che partono al momento giusto.

Report

I numeri che oggi raccogliete a mano arrivano da soli ogni settimana.

Avvisi interni

Chi deve agire riceve il compito, non l'ennesima email da cercare.

Nuovi clienti

Dopo il pagamento: accesso, documenti e benvenuto, senza interventi.

AI dove serve

Smistamento di email e richieste per priorità o argomento.

Integrazioni su misura

Per i software che non hanno un collegamento pronto, lo scriviamo noi.

Scenari tipici

Le due automazioni che ci chiedono più spesso.

La prima è la stessa logica che usiamo per ABS Utensili.

Ordine online, gestionale aggiornato

Un cliente compra sul sito: scorte, ordine e documenti si aggiornano senza che nessuno tocchi la tastiera.

  1. E-commerce

    Ordine pagato

    Il cliente completa l'acquisto

  2. Gestionale

    Ordine registrato

    Con indirizzo e spedizione

  3. Scorte

    Disponibilità

    Aggiornata su entrambi i lati

  4. Documenti

    DDT pronto

    Generato dai dati dell'ordine

  5. Cliente

    Conferma

    Email con i dati di spedizione

Ordine online, gestionale aggiornato. Un cliente compra sul sito: scorte, ordine e documenti si aggiornano senza che nessuno tocchi la tastiera.

Richiesta dal sito, commerciale avvisato

Dal modulo sul sito fino alla persona che deve richiamare, con le richieste fuori target filtrate.

  1. Sito

    Modulo

    La richiesta entra

  2. CRM

    Scheda

    Il contatto viene registrato

  3. AI

    Lettura

    Priorità e interesse

  4. Regola

    In target?

    Solo i contatti utili proseguono

    SìNo
  5. Vendite

    Avviso

    Email e notifica al team

Richiesta dal sito, commerciale avvisato. Dal modulo sul sito fino alla persona che deve richiamare, con le richieste fuori target filtrate.

Cosa sviluppiamo

Dove gli strumenti già pronti si fermano, continuiamo noi.

Siamo sviluppatori, non solo configuratori. Quando un collegamento standard non esiste o non basta, lo scriviamo.

  • Integrazioni API tra gestionale, e-commerce e CRM
  • Sincronizzazione tra database
  • Regole costruite su come lavorate voi
  • Avvisi in caso di errore, così nulla si perde in silenzio
  • Strumenti interni per chi lavora ogni giorno sui dati
  • Un passaggio di AI, solo dove serve davvero

Domande frequenti

Quello che ci chiedono prima di iniziare

Il nostro gestionale si può collegare?

Quasi sempre sì: tramite API, database o esportazioni pianificate. Nella prima call verifichiamo come comunica il vostro gestionale.

Dobbiamo cambiare i programmi che usiamo?

No. L'obiettivo è collegare quelli che avete già, senza farvi imparare nulla di nuovo.

Cosa succede se un passaggio automatico fallisce?

Ogni flusso ha un controllo degli errori: se qualcosa non va, vi arriva un avviso e nessun dato si perde.

Quanto si risparmia?

Dipende da quante volte si ripete il passaggio. Prima di iniziare stimiamo insieme le ore risparmiate, così sapete se l'investimento conviene.

Quale passaggio fate ancora a mano?

Raccontatecelo in una call gratuita di 30 minuti. Vi diciamo se si può automatizzare, quanto costa e quanto tempo vi restituisce.

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